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| Análisis de procesos |
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| Tarea |
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Definir el nuevo modelo de procesos de la compañía para las áreas de compras, ventas y distribución, y finanzas previo a la identificación e implantación del ERP más adecuado. Así como identificar los cambios organizativos y proyectos claves de mejora.
Empresa nacional dedicada a la fabricación y distribución de productos de limpieza.
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| Reto |
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- Asegurar que la selección del sistema ERP cubre las necesidades de la compañía.
- Asegurar la obtención de importantes mejoras aprovechando el cambio de sistema de información.
- Acelerar la implantación del sistema ERP.
- Realizar los cambos organizativos necesarios para la obtención de las ventajas e iniciar los proyectos que supongan un alto grado de mejora identificados.
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| Solución |
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Avantance analizó la situación actual de los procesos de la compañía en dos niveles: estratégico (para centrar el esfuerzo de mejora) y operativos (con un alto nivel de detalle para simplificar y optimizar los flujos diarios).
Se analizaron los nuevos requerimiento y se construyo un modelo de procesos nuevo que debería ser cubierto por el ERP.
Se analizó el impacto organizativo y los beneficios de la aplicación del nuevo modelo de procesos.
Se propuso un plan de acción de puesta en marcha de las diferentes mejoras identificadas para cada uno de los procesos previo a la implantación del ERP.
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| Resultados |
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Se incremento significativamente la eficiencia de los procesos a través de una simplificación de los mismos y manteniendo los requerimientos de los usuarios.
La comunicación y constatación de la mejora por parte de la organización incrementó la motivación de los empleados usuarios de los procesos críticos.
Se facilitó la identificación del nuevo ERP y los costes del proyecto.
Se obtuvieron rápidamente los beneficios identificados disminuyendo el ROI del proyecto de implantación.
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